Mandarin Speaking Administrative, HR, Accounting, Operations & Technical Support Specialist

Stanford Teknologi Indonesia, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari Mandarin Speaking Administrative, HR, Accounting, Operations & Technical Support Specialist untuk mendukung operasional kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi secara langsung pada berbagai fungsi perusahaan, mulai dari administrasi hingga dukungan teknis, dengan fokus utama pada komunikasi yang lancar dalam bahasa Mandarin dan Inggris.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim internasional, membantu dalam berbagai tugas administratif, mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, serta memberikan dukungan akuntansi dan operasional. Selain itu, Anda juga akan memberikan dukungan teknis yang diperlukan untuk memastikan operasional kami berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, termasuk wawancara dan pelatihan.
• Memberikan dukungan akuntansi, termasuk pemrosesan transaksi, pembuatan laporan, dan pemantauan anggaran.
• Menyediakan dukungan operasional, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan pemantauan kinerja operasional.
• Memberikan dukungan teknis, termasuk pemecahan masalah, pemeliharaan perangkat keras dan lunak, dan pemantauan sistem.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan logistik, termasuk pemesanan dan penerimaan barang.
• Menyediakan dukungan dalam acara dan proyek khusus, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembaruan data.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif, HR, akuntansi, operasional, atau dukungan teknis.
• Fluensi dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau Oracle.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) seperti Workday, BambooHR, atau SuccessFactors.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen operasional seperti Jira, Asana, atau Trello.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen inventaris dan logistik seperti SAP MM, Oracle SCM, atau Microsoft Dynamics.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project, Primavera, atau Smartsheet.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem dukungan teknis seperti ServiceNow, Zendesk, atau Freshdesk.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait