Administrative Assistant & Finance Support Specialist

Bergabunglah dengan SR ARCHITECTS Sdn Bhd di Canggu, Bali sebagai Administrative Assistant & Finance Support Specialist dan bantu kami menjalankan operasional harian dengan lancar. Kami mencari seorang profesional yang perhatian terhadap detail, berorganisasi, dan proaktif untuk mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif dan keuangan.

Di SR ARCHITECTS, kami bangga menjadi salah satu firma arsitektur terkemuka di Indonesia. Dengan lebih dari 15 tahun pengalaman, kami telah menyelesaikan berbagai proyek mewah di seluruh negeri. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan interaksi dengan klien, manajemen dokumen, dan dukungan keuangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat, dan laporan.
• Membantu dalam pembuatan dan pengiriman faktur serta pembayaran kepada vendor.
• Mengelola sistem akuntansi dan keuangan menggunakan QuickBooks.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim arsitek dan staf administratif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek arsitektur, termasuk koordinasi dengan kontraktor dan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan keuangan terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan QuickBooks atau sistem akuntansi lainnya.
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Sertifikasi dalam akuntansi atau manajemen keuangan adalah nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja di industri arsitektur atau konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait