Front Office Officer & Administrator

Bergabunglah dengan Politeknik Internasional Bali sebagai Front Office Officer & Administrator dan jadilah wajah dari institusi kami! Jabatan ini cocok untuk individu yang sukses dalam lingkungan dinamis, menikmati berinteraksi dengan berbagai pihak, dan memiliki semangat untuk menyediakan layanan terbaik.

Di Politeknik Internasional Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur operasional kantor dengan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan menyenangkan bagi semua pihak yang terlibat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan mahasiswa, staf, dan pihak eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Menyediakan informasi dan layanan administratif kepada mahasiswa dan staf.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur acara dan kegiatan kampus, termasuk reservasi ruangan dan pemesanan peralatan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf dan mahasiswa, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Office Officer atau Administrator di institusi pendidikan atau perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan berbahasa Bali akan menjadi nilai tambah.
• Sikap profesional dan ramah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait